Hoeveel kost crowdfunding

Hoeveel kost het om aan crowdfunding te doen is een van de moeilijkste stukjes informatie voor een bedrijf dat online kapitaal wil ophalen. Ten eerste omdat het een kostenpost is die uit veel onderdelen bestaat, die niet allemaal gestandaardiseerd kunnen worden, en ten tweede omdat niemand graag over geld praat, zelfs niet als het gaat over... geld! Het is een paradox die we met dit artikel proberen te verhelpen.

Voordat een crowdfundingcampagne begint, is het van cruciaal belang om te 'rekenen'. Men moet de bedrijfsdoelstelling vaststellen die moet worden gerealiseerd en het relatieve economische doel, dat niet volledig teniet kan worden gedaan door de kosten die nodig zijn om het te bereiken. Deze kosten moeten daarom van tevoren worden berekend of in ieder geval redelijk nauwkeurig worden geschat, hoewel er in de loop van het project zeker aanpassingen kunnen plaatsvinden. Het spel moet altijd de moeite waard zijn.

Eerst is het nuttig om het veld te ruimen voor een misverstand dat vaak voorkomt in deze sector: crowdfunding doen is niet gratis. Het kapitaal dat wordt opgehaald in een campagne is nooit in zijn geheel beschikbaar in de zakken van het bedrijf. Om niet teleurgesteld te worden, is het goed om de mythe van de 'verzameling' te vergeten waarmee iedereen een droom kan realiseren dankzij de weerklank van het web en deelname van onderaf. Met uitzondering van de donatie modus, waar bijna nooit bedrijven bij betrokken zijn, is crowdfunding een financiële operatie die een investering van middelen vereist om het verwachte economische rendement op te leveren.

Dit betekent niet dat hoe hoger de initiële investering, hoe succesvoller een crowdfundingcampagne: middelen zijn niet genoeg, men moet weten hoe ze te gebruiken met de juiste strategie, ongeacht de grootte. Studies over dit onderwerp hebben geen directe correlatie aangetoond tussen de initiële financiële investering en het uiteindelijke succespercentage. Maar het is ongetwijfeld belangrijk om je verwachtingen ook af te stemmen op de middelen die je kunt mobiliseren.

Daarom zijn strategie en tactiek zo belangrijk: om middelen efficiënt in te zetten en te voorkomen dat geld wordt verspild waar het niet nodig is, door te focussen op kwantiteit in plaats van kwaliteit.

Laten we daarom in detail bekijken wat de belangrijkste kostenposten zijn waarmee een bedrijf rekening moet houden bij crowdfunding.

Commissie kosten

De crowdfundingplatforms houden commissies in op het opgehaalde kapitaal op hun portalen, in ruil voor de service die ze bieden (projectanalyse, campagnehosting, documentbeheer, bureaucratische ondersteuning, alle extra's).

Soms zijn deze vergoedingen een vaste vergoeding, maar meestal zijn ze een percentage van het opgehaalde kapitaal dat kan variëren tussen 4% en 10%, met een gemiddelde van 6%. De platformvergoeding wordt alleen betaald als de campagne succesvol is; anders ben je niets verschuldigd: het is een success fee.

Bureaucratische kosten

Hoewel de procedures voor het lanceren van een crowdfundingcampagne gestroomlijnder zijn dan die van banken, vereisen ze nog steeds een reeks documenten en verplichtingen. Sommige zijn vast en verplicht, andere variëren afhankelijk van de voorkeuren en kenmerken van het bedrijf en het type crowdfunding.

De kapitaalverhoging en het aanbiedingsdocument, bijvoorbeeld, zijn verplichte documenten die moeten worden opgesteld bij een notaris, dus ze vertegenwoordigen een onvermijdelijke kostenpost die gemiddeld tussen EUR 1.000 en EUR 5.000 ligt.

Om een project in te dienen bij een crowdfundingplatform is het ook noodzakelijk om een bedrijfsplan op te stellen, waaraan aanvullende financiële analysedocumenten kunnen worden toegevoegd om de duurzaamheid van het voorstel aan te tonen. De bedrijven die een voorstel indienen, kunnen de productie van deze documenten zelf verzorgen of een beroep doen op een extern adviesbureau: de kosten variëren afhankelijk van de gekozen optie.

Het zelfstandig opstellen van het ondernemingsplan en alle andere documenten is niet gratis, omdat er tijd van de normale taken van het personeel voor nodig is. De kosten zijn echter zeker lager dan die van externe adviseurs. In beide gevallen zijn dit kosten die op de lange termijn worden afgeschreven, omdat het opstellen van een ondernemingsplan nuttig is ongeacht de crowdfundingcampagne voor het leggen van de basis voor bedrijfsontwikkeling.

In sommige gevallen kan de voorbereidende documentatie voor een crowdfundingcampagne expertise, patenten, due diligence en andere dergelijke beoordelingen omvatten, elk met hun eigen kosten.

Marketing- en communicatiekosten

Bij het berekenen van hoeveel kost crowdfunding is het heel belangrijk om een groot deel van het budget te reserveren voor marketing. Dit wordt vaak onderschat, maar is de belangrijkste hefboom voor het succes van een campagne. Het is niet genoeg om 'gewone' marketing te doen die gestructureerd is voor het merk of product van het bedrijf: er moeten massale ad-hocactiviteiten worden voorbereid voor de crowdfundingcampagne.

Marketing- en communicatiekosten zijn talrijk en gevarieerd:

• productie van informatie- en promotiemateriaal;
• productie van sociale inhoud;
• implementatie CRM-software;
• adverteren op sociale media en zoekmachines;
• toegewijde website realisatie;
• KPI-analyse.

Dit is een niet-uitputtende lijst met de belangrijkste essentiële activiteiten om potentiële investeerders te bereiken en bij de campagne te betrekken. Soms zijn ze niet allemaal nodig, soms zijn er andere nodig. Ze vereisen vaak een toegewijd team dat zich er fulltime mee bezighoudt, wat extra kosten met zich meebrengt. Er is echter geen tekort aan voorbeelden van bedrijven die deze activiteiten hebben geïntegreerd in de dagelijkse activiteiten van hun marketingteam, waar aanwezig: wees je er alleen van bewust dat crowdfundingmarketingactiviteiten niet kunnen worden verbannen naar de vrije tijd.

Zelfs als marketing- en communicatieactiviteiten volledig worden geïnternaliseerd, laten onderzoeken over dit onderwerp, uitgevoerd door onder andere EdiBeez, een minimale uitgave zien van ongeveer € 3.000. Deze schattingen houden geen rekening met sponsoring en zijn van nature erg algemeen, omdat elk type project en elk type doelgroep andere behoeften heeft. Deze schattingen houden geen rekening met sponsorkosten en zijn van nature erg algemeen, omdat elk type project en elk type doelgroep andere behoeften heeft.

Interesses

Bij de belangrijkste vormen van crowdfunding wordt rente of een andere vergoeding betaald aan investeerders die deelnemen aan de campagne. Lending crowdfunding, bijvoorbeeld, voorziet in een vooraf bepaalde rente die moet worden betaald aan investeerders naast de terugbetaling van het geleende kapitaal. Hetzelfde geldt voor schuldbewijzen die onder debt crowdfunding vallen, die met rente moeten worden terugbetaald.

Bij equity crowdfunding daarentegen wordt er niet onmiddellijk rente betaald, maar wordt het kapitaal op lange termijn vergoed, waarbij de eventuele winst onder de partners wordt verdeeld. Het kan worden beschouwd als indirecte kosten en kan niet van tevoren precies worden gedefinieerd.

Hoeveel kost het om een crowdfundingcampagne te voeren?

Het antwoord is, zoals zo vaak, 'het hangt ervan af'. Het hangt af van de typologie van crowdfunding: crowdfunding voor beloningen is meestal minder duur dan aandelen, leningen en schulden, maar het zijn verschillende categorieën die inspelen op verschillende behoeften.

Ten tweede hangt het ervan af of je kiest voor een extern adviesbureau, dat sommige delen van het werk uitvoert in outsourcing, of dat je alles zelf doet. De eerste optie is natuurlijk duurder, maar gegevens tonen aan dat het ook een hoger slagingspercentage oplevert.

Als richtlijn is het goed om een kost voor crowdfunding gelijk te stellen aan 10% van het kapitaal dat je wilt ophalen. Van deze 10% moet ongeveer de helft aan marketing worden besteed.

Soms vertalen deze percentages zich in vrij grote bedragen voor de maatschappij. Efficiëntie in het gebruik van deze middelen is daarom cruciaal om ze echt productieve investeringen te laten zijn. Het grote voordeel van het vertrouwen op professionele adviseurs is de efficiëntie van de processen, gegarandeerd door degenen die crowdfunding doen voor de kost en weten in welke richtingen te investeren om een concreet rendement te hebben en geen middelen te verspillen.

Turbo Crowd is juist om deze reden opgericht: het is het eerste adviesbureau voor crowdfundingmarketing in Italië, het produceert gratis hulpmiddelen om ondernemers wegwijs te maken in de wereld van crowdfunding en het biedt professionele ondersteuning voor en tijdens een crowdfundingcampagne. 

Om de basisprincipes en kneepjes van het crowdfundingvak te leren op een eenvoudige maar uitgebreide manier, lees het eerste Turbo Crowd boek.