Dans la vie, la réponse à de nombreuses, trop nombreuses questions est "ça dépend". Il en va de même pour la question "Combien de temps dure une campagne de crowdfunding?" qui donne son titre à cet article. Nous pourrions en effet nous contenter de répondre en indiquant la durée moyenne des campagnes et les limites minimales et maximales imposées par les principales plateformes, mais ce serait une réponse incomplète.
Ceux qui veulent lancer une campagne de crowdfunding et doivent organiser leur horizon temporel doivent connaître toutes les variables qui déterminent la durée d'une campagne et savoir que l'engagement exigé par le crowdfunding commence bien avant et se termine bien après la campagne elle-même. Pour comprendre l'étendue des activités qui gravitent autour de cette opération, vous pouvez lire l'article dans lequel nous avons approfondi toutes les étapes du lancement d'une campagne de crowdfunding.
La première erreur à ne pas commettre pour éviter l'échec d'une campagne de crowdfunding est de sous-estimer le temps et les efforts nécessaires. Il faut en effet souligner que le crowdfunding n'est pas une activité marginale à réaliser sur son temps libre, mais bien une opération à traiter comme une véritable ligne d'activité supplémentaire pour l'entreprise.
La durée moyenne d'une campagne de crowdfunding
Commençons par le chiffre le plus certain et le plus définissable. Une campagne de crowdfunding dure en moyenne 45 jours. Les plateformes proposent généralement des délais allant de 30 à 90 jours, bien que certaines puissent aller jusqu'à 120 jours.
Les campagnes les plus rapides sont les campagnes de crowdfunding de prêt, tandis que les campagnes de crowdfunding d'actions ont tendance à être plus longues, parce qu'elles ont des objectifs financiers plus élevés et parce qu'elles requièrent une participation plus exigeante de la part des investisseurs, de sorte que le processus de prise de décision est plus lent.
Sauf dans des cas particuliers, il n'est pas très efficace de mener des campagnes très longues, parce qu'il est difficile de maintenir l'attention pendant une longue période et d'éviter de s'enliser dans l'inertie après que l'élan des deux ou trois premières vagues d'investissement s'est dissipé. Les moments d'inertie existent dans presque toutes les campagnes, mais ils deviennent des hauts-fonds dont il est difficile de s'éloigner s'ils surviennent après deux ou trois cycles de poussée d'inertie, lorsqu'il y a peu de nouvelles à communiquer et que l'effet de troupeau s'est estompé.
Une meilleure option consiste à structurer la campagne en périodes d'offre multiples : on peut clôturer la campagne après 30 jours et la rouvrir plus tard avec une nouvelle période d'offre de 30 jours supplémentaires, par exemple. Cette stratégie est utile pour créer à nouveau des attentes dans le public, pour impliquer les investisseurs nouvellement acquis dans la promotion de la campagne, pour réorganiser la communication "lights out" et pour redémarrer avec plus d'élan.
Le choix de la plateforme de crowdfunding
Pour calculer exactement le temps pendant lequel l'entreprise sera engagée dans la campagne de crowdfunding, il faut partir du moment où la campagne n'est encore qu'une idée.
Pour pouvoir faire du crowdfunding, vous devez soumettre votre projet à une plateforme de crowdfunding agréée et passer la sélection. Nous avons consacré un article aux conseils pour passer la sélection des plateformes, nous nous concentrerons donc ici uniquement sur le calendrier.
Pour se présenter à un portail avec de bonnes chances de succès, il faut préparer une documentation détaillée (plan d'affaires, pitch, certifications de l'entreprise, bilan, etc. C'est encore mieux si l'entreprise est également en mesure de présenter des preuves qu'il existe déjà un public intéressé par une éventuelle campagne de crowdfunding : pour ce faire, il est nécessaire de passer un certain temps à parler du projet à votre public - si vous en avez déjà un - et de recueillir des commentaires explicites.
Ce temps variera en fonction de la réactivité de la communauté.
La durée du processus de sélection lui-même, en revanche, dépend évidemment de la plateforme : on reçoit généralement un premier retour d'information dans les jours qui suivent et, s'il est positif, une réponse définitive dans un délai d'un mois, après une analyse plus approfondie.
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Combien de temps dure une campagne de crowdfunding : les étapes préliminaires
Une fois la sélection effectuée, il faut consacrer le temps nécessaire à la préparation de la boîte à outils pour la campagne de crowdfunding.
C'est la phase que nous appelons Onboarding. À ce stade, si vous ne l'avez pas encore fait, pour les campagnes de financement participatif, vous devez apporter d'éventuelles modifications aux statuts pour définir les conditions offertes aux investisseurs et produire le document d'augmentation de capital et d'offre chez le notaire.
Pour tous les types de crowdfunding, c'est la phase de préparation des supports de communication, des canaux de communication et des logiciels de gestion et d'automatisation des processus de marketing et de vente. C'est ici que sont également construites les récompenses à proposer comme leviers fondamentaux de l'investissement.
<La durée de la phase d'intégration peut varier entre 2 et 5 semaines, en fonction du niveau de départ de l'entreprise.
L'autre phase préliminaire est ce que nous appelons Precrowd, et elle est cruciale pour le succès de la campagne. Au cours de cette phase, tous les travaux préparés précédemment sont entamés, en commençant à promouvoir et à communiquer sur le projet et à interagir avec les investisseurs potentiels, comme si la campagne avait déjà commencé. La seule différence est qu'il n'est pas encore possible de collecter de l'argent, mais plutôt de recueillir des manifestations d'intérêt.
<La durée de la phase de pré-crowd est extrêmement variable et il est crucial qu'elle ne soit pas liée à une limite fixe : elle doit durer aussi longtemps que nécessaire pour recueillir suffisamment d'expressions d'intérêt pour lancer la campagne avec une large base d'investisseurs déjà certaine. Chaque entreprise et chaque projet est différent : avec une communauté déjà solide et impliquée et une équipe expérimentée, il est possible de conclure le précrowd en quelques semaines, alors que pour ceux qui partent de zéro et disposent de peu de ressources, cela peut prendre des mois.
La durée de l'après-campagne
Lorsqu'une campagne se termine avec succès, il est temps de se réjouir. Mais cela ne signifie pas que la campagne de crowdfunding est vraiment terminée ! Pour estimer la durée d'une campagne de crowdfunding, il faut également tenir compte des activités post-campagne.
Tout d'abord, il faut attendre la confirmation de toutes les souscriptions après la période de droit de rétractation. Ensuite, la plateforme devra transmettre l'information à la banque où le compte séquestre a été ouvert pour collecter le capital : il y aura un délai technique pour la libération. De même, la partie la plus technique de la communication avec les investisseurs, concernant les actions dues à chaque investisseur sur la base du capital libéré, est généralement gérée par la plateforme qui a hébergé la campagne.
L'entreprise, quant à elle, doit déposer la liste des nouveaux membres auprès de la chambre de commerce et préparer la communication post-campagne. Toutes les démarches administratives décrites jusqu'à présent peuvent prendre jusqu'à un mois environ, tandis que la communication post-campagne peut durer une éternité !
La partie essentielle de la communication avec les investisseurs se situe dans les premiers mois suivant la campagne : les messages de remerciement, les objectifs à atteindre avec les capitaux levés, la réalisation progressive de ces objectifs. Toutefois, pour que le travail effectué dans le cadre de la campagne soit réellement utile et que la communauté ainsi créée soit rentable, il convient de soigner la communication à long terme, en cultivant les relations avec les investisseurs de manière à en faire un atout pour tous les projets futurs de l'entreprise (y compris les campagnes de crowdfunding ultérieures !).
En conclusion, une réponse concrète et utile à la question "combien de temps dure une campagne de crowdfunding ?" est : de quelques mois à un an, et ensuite continuer à cultiver les résultats pour toujours.
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